如何做好良好棉花的分隔堆放和标识?
1、轧花厂应建立各种制度,以确保将优质棉花同(普通)棉分开,并且在购买、储存、加工、运输和处理的每一阶段都清楚标明。
如果轧花厂不仅加工棉花,而且处理普通棉花,同时加工,轧花厂必须建立一个系统,以确保这两种棉花被分开堆放和加工。仅仅隔离‘时间’是不够的(即只处理好棉花或普通棉花在任何特定时间)。如果轧制厂没有足够的空间分开存放棉花和普通棉花,要么只能处理100%的好棉花(整个收获期),要么不能申请加入BCI合作花厂。
2、轧花厂应确保所有从事棉花工作的员工或工人都了解棉花分批堆放和标识制度方面的良好指导:轧花厂在储存、加工、运输和处理过程中,任何时候都不能把优质棉花与普通棉混匀。但并不是说在开始轧制好棉花之前,要提前清空轧制厂。可通过标志、标志或标签进行标识。
3、轧制厂应确保所有销售的好棉皮棉袋都能被证明是好棉。
轧制厂必须建立适当的制度,确保能够识别出100%好的棉花棉包。可在发票和交货单上标注棉包批号,并在棉包上标注物理标识(如标签或彩色编码带)。
值得注意的是,尽管好的棉花CoC要求在轧花厂的各个环节分开,但是好棉会与普通棉花混在一起,所以在轧花厂后的供应链环节,不可能保证棉产品中实际含有好的棉花及其数量。
如何做好良好棉的职责、培训和记录保存?
1、轧制厂应指定一名或多名代表,确保其符合良好棉COC的相关要求,并将相关数据输入良好的棉平台(BCP)。
它们可能是同一个个体,也可能不同。BCI轧花厂协议(包括好棉COC对轧花厂的要求)和/或好棉CC文件应放置在轧花厂处理好棉花的每个地方。
2、轧制厂应确保所有负责处理棉花、使用BCP和保存相关记录的人员都接受过培训,并能够满足轧制厂的要求。
1)要求所有使用BCP的人员完成BCP操作在线培训系列课程。
培训对象通常包括负责记录进厂的好棉籽棉重量、卸储好棉花、标识好棉籽棉和皮棉、管理轧制工艺、完成并保存好棉花采购、接收、加工和销售的人员。BCI为使用BCP的人开发了一系列强制在线培训课程。当BCI接受该公司的会员或者用户资格申请时,BCI就会为他们提供这些培训系列课程。
3、轧花厂应保持棉花采购、加工和销售良好的所有单据和记录,至少为两年。a)轧花厂应确保BCI或第三方审核单位按要求审核所有文件。
文件可以纸质或电子版保存。这类单据至少应包括BCI轧花厂协定(可从BCI网站查阅)附录中列出的有关文件。
4、如果良好棉厂家的联系人姓名、采购流程或外包安排有任何变更,轧制厂应在变更后15天内书面或电子邮件通知BCI。
良好的棉花供应链监管原则如果新员工负责确保轧制厂满足良好棉花COC的相关要求或使用BCP,则需要按要求进行培训。